jobi8(株式会社スリージェイ:アイ・ティ・エイチ グループ)での個人情報の取り扱いについて

[1]個人情報の収集・利用・提供

  1. 収集目的
    jobi8(株式会社スリージェイ)は次の場合に、登録メンバーの個人情報をお預かりすることがあります。いずれの場合も、登録メンバーご自身の意思でご提供いただくようにお願いします。その場合とは、メンバー登録・その他です。
  2. 収集内容
    jobi8(株式会社スリージェイ)は個人を識別しご連絡をとるために、登録メンバーの氏名・郵便番号・住所・電話番号・メールアドレス・ご年齢(生年月日)・性別などをお聞きすることがあります。またご利用されるサービスによっては、学歴・職歴・就業の状態などについてもお聞きすることがありますが、必ずしもご回答される必要はありません。しかし特定のご質問にご回答いただけない場合には利用できないサービスもあります。
  3. 利用目的
    jobi8(株式会社スリージェイ)でお聞きした個人情報は、個人利用者(求職者)が申し込まれたサービスなどをご提供する上で欠かせない確認やご案内、その他何らかの理由によりjobi8(株式会社スリージェイ)に連絡をとる必要が生じた時などに利用させていただきます。スカウトサービスにあたっては、登録メンバーの個人情報は、個人を特定する情報を秘匿した状態で、jobi8(株式会社スリージェイ)と利用契約をした第三者である求人者(求人企業)に一部公開します。※jobi8(株式会社スリージェイ)の預託基準を超えた企業や団体に委託業務を遂行することは一切ありません。
  4. 提供
    jobi8(株式会社スリージェイ)は、登録メンバーの個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。同意いただいた場合でも、あくまで同意を得た範囲でのみ使用し、当該個人情報は同意がある場合及び法律上要求されている場合以外は、第三者に提供いたしません。また、同意を頂いた場合でも、個人情報自体を提供することはありません。また同意いただいて第三者に開示された後に、情報提供の停止を希望される場合には、jobi8(株式会社スリージェイ)へのお申し出により速やかに提供を停止します。また、個人情報を統計的に処理した集計結果を公表することがありますが、これには個々の登録メンバーを識別できる情報は含まれません。

[2]個人情報の安全保護

jobi8(株式会社スリージェイ)の保有する個人情報は厳重に管理されております。個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐため、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアウォールの構築、そして外来者の入退室管理などを徹底し、その予防に努めております。またこれらの対策自体の妥当性も定期的に見直し、将来においても情報の安全を確保します。

[3]法令・社内規定の遵守

jobi8(株式会社スリージェイ)は、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JIS Q15001)」、個人情報に関する諸法令、業界ガイドラインの遵守に努めます。またその実践のために、個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、社員教育等を通じてこれを徹底し、全社的にコンプライアンス(法令・社内規定の遵守)体制を確立します。

[4]継続的改善の実施

jobi8(株式会社スリージェイ)は、上記[1]、[2]、[3]の実践状況について、定期的な監査を実施し、社内体制を継続的に改善します。また時代の趨勢に応じ、コンプライアンス・プログラムを随時見直し、改善を行っていきます。

(2007年3月30日作成)
(2007年4月02日修正)